Panduan EnviroTrack v3.2.0 - PT. Citra Lampia Mandiri

Pengenalan EnviroTrack

EnviroTrack adalah aplikasi manajemen laporan harian lingkungan untuk PT. Citra Lampia Mandiri. Aplikasi ini membantu tim lapangan mencatat aktivitas harian, personel, peralatan, material, K3 (Safety Talk & P5M), serta dokumentasi dalam format terstruktur yang mudah di-export ke CSV dan PDF.

7 Divisi

Export CSV/PDF

Foto/Video

K3 Safety

Responsive

Dashboard & Monitoring

1

Statistik Ringkas

Empat kartu menampilkan Total Laporan, Divisi Aktif, Laporan Hari Ini, Total Personel.

2

Pencarian & Filter Cerdas

Filter tabel riwayat berdasarkan nama, divisi, atau rentang tanggal (Minggu Ini / Bulan Ini).

3

Tabel Riwayat

Tanggal, divisi, cuaca, jumlah personel, serta aksi preview, edit, media, PDF & CSV.

4

Kolom K3 (Safety)

Badge OK muncul otomatis jika laporan memiliki data safety — baik topik safety talk, temuan P5M, peserta safety, atau dokumen pendukung.

Form Input Laporan

Header Laporan

Pilih tanggal, cuaca, dan divisi. Format file CSV otomatis menyesuaikan divisi.

Personel

Nama, jabatan, jam kerja, keterangan. Tabel dinamis dapat ditambah baris.

Peralatan

Nama alat, jumlah, satuan, keterangan

Material

Nama material, jumlah, satuan, spesifikasi

K3 & Safety Talk (P5M)

Safety Talk, P5M, Daftar Peserta, dan Dokumen Pendukung Safety.

Lihat detail

Dokumentasi Utama

Maks 7 file, 10MB/file, format .jpg/.jpeg/.png/.mp4/.webm

K3 & Safety Talk (P5M)

Modul K3 mencatat aktivitas Safety Talk (P5M), temuan Unsafe Action/Unsafe Condition, daftar peserta, dan dokumen pendukung safety — terintegrasi penuh dengan Dashboard, Preview, Export PDF, dan Export CSV.

Safety Talk

Topik Safety Talk — topik arahan (mis. Penggunaan APD, Bahaya Listrik)
Pemberi Arahan — nama Supervisor / HSE
Durasi (Menit) — berapa lama safety talk berlangsung
Catatan Safety — ringkasan singkat arahan

Pengamatan Perilaku (P5M)

Temuan UA/UC — deskripsi Unsafe Action / Unsafe Condition (kosongkan jika Nihil / Zero Finding)
Tindakan Perbaikan — tindakan korektif yang sudah dilakukan

Daftar Peserta Safety Talk

Tabel dinamis — klik Tambah Peserta untuk menambah baris baru.

Kolom: Nama, Jabatan, Keterangan
Baris kosong otomatis difilter saat disimpan (tidak masuk CSV)
Tombol tersedia di setiap baris
Minimal harus ada 1 baris — kalau dihapus semua, sistem mencegah

Dokumen Pendukung Safety

Format: JPG, JPEG, PNG, PDF
Maksimal: 5 file • 10MB/file
PDF ditampilkan dengan ikon merah rapi
Gambar ditampilkan dengan thumbnail preview
Saat edit, dokumen lama diberi badge Existing dan bisa dihapus

Integrasi End-to-End

Dashboard: badge OK muncul jika ada topik, P5M, peserta, atau dokumen
Preview & Export PDF: section khusus "DAFTAR PESERTA SAFETY TALK" & "DOKUMEN PENDUKUNG SAFETY" dengan layout grid rapi
Export CSV: blok PESERTA SAFETY TALK ikut ter-export
Edit mode: semua data safety otomatis ter-populate
Reset form: tabel peserta, preview file, dan error di-bersihkan bersamaan

CSV Import & Export

Export & Template

Download template CSV, isi data, lalu import kembali. Template sudah termasuk section K3 & Safety Talk.

Panduan Import

Gunakan template CSV UTF-8
Jangan ubah header utama
Upload melalui tombol "Import" di dashboard
Data personel akan terisi otomatis

Upload Dokumentasi

Foto Utama

JPG / PNG • maks 7 file • 10MB

Video

MP4 / WEBM • 10MB/file

Dokumen Safety

JPG/PNG/PDF • maks 5 file • 10MB

Dokumentasi Lapangan

Tersimpan di /data/media/

Tips & Troubleshooting

Tips Efisien

Gunakan template CSV untuk input massal
Simpan laporan setiap akhir shift
Kompres foto >5MB sebelum upload
K3: isi topik safety talk & peserta agar badge K3 di dashboard muncul
K3: scan dokumen safety jadi PDF agar rapi & ringan

Masalah Umum

Data hilang setelah refresh? Cek koneksi ke server
Import gagal? Pastikan CSV UTF-8
Upload gagal? Cek batas 10MB/file & jumlah file
Upload safety ditolak? Pastikan ekstensi .jpg/.jpeg/.png/.pdf saja
PDF safety tidak tampil preview? Normal — klik untuk buka di tab baru
Server error 413? Total file terlalu besar untuk post_max_size

Format File & Spesifikasi Teknis

{
  "id": "LIMBAH_CAIR_20260430_1714123456_A1B2C3",
  "date": "2026-04-30",
  "weather": "Cerah",
  "division": "Limbah_Cair",
  "personnel": [{"nama": "SAHARUDDIN", "jabatan": "LEADER ENVIRO"}],

  "safety_talk": {
    "topic": "Penggunaan APD",
    "presenter": "Budi Santoso",
    "duration": "15",
    "notes": "Wajib helm & sepatu safety"
  },
  "p5m": {
    "temuan": "Tidak memakai sarung tangan",
    "tindakan": "Langsung dihentikan dan diberi APD"
  },
  "safety_participants": [
    {"nama": "Ahmad", "jabatan": "Operator", "ket": "Hadir"}
  ],
  "safety_documents": [
    {"saved_name": "Safety_LimbahCair_20260430_xxx.pdf", "original_name": "APD_Checklist.pdf"}
  ],

  "equipment": [...],
  "material": [...],
  "docs": [{"name": "foto1.jpg", "size": 204800}]
}

Implementasi Produksi:

• Backend API PHP (native)
• Storage lokal data/media/
• CSV sebagai source of truth
• Backup harian via cron

Batas Server

post_max_size minimal 130M (7 file utama + 5 safety × 10MB)
upload_max_filesize minimal 12M
max_file_uploads minimal 12